Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebots sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

benelog GmbH & Co. KG
Maarweg 133
50825 Köln
Deutschland

Email: info@benelog.com
Internet: www.benelog.com
Vertreten durch den Geschäftsführer: Thomas Hirsch
Kontakt Datenschutzbeauftragter: Sven Böckelmann – sboeckelmann@benelog.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)
• Inhaltsdaten (z. B. übermittelte Texte im Kontaktformular oder per E-Mail)

3. Kategorien betroffener Personen

Besucherinnen und Besucher sowie Nutzerinnen und Nutzer unseres Onlineangebots (nachfolgend „Nutzer“).

4. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Websitebetrieb und effizienter Kommunikation)

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

7. Hosting

• Unsere Website wird bei einem in Deutschland ansässigen Anbieter gehostet.
• Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Die Serverprotokolle (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse genutzt und nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

8. Verwendung von Cookies

• Unsere Website verwendet keine Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien, die einer Einwilligung bedürfen.
• Es werden ausschließlich technisch notwendige Verbindungen hergestellt, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
• Eine Auswertung oder Speicherung personenbezogener Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

9. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular) werden die Angaben der Nutzer zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

10. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

• Unsere Website bindet keine externen Inhalte oder Skripte Dritter (z. B. Google Maps, YouTube, Analytics) ein.
• Google Fonts werden ausschließlich lokal auf unserem Server bereitgestellt.
• Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

11. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (LinkedIn)

• Wir verlinken auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn.
• Dabei handelt es sich um einfache Links.
• Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt.
• Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet.
• Dort gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn

12. Übermittlung von Daten in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

14. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft. Erforderliche Daten zur Vertragserfüllung oder gesetzlicher Pflichten bleiben für die Dauer dieser Verpflichtungen gespeichert.

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils gültige Fassung ist jederzeit unter <www.benelog.com/datenschutz> abrufbar.

Fassung vom: 15. Oktober 2025